Automatisierte Prüfmittelbenachrichtigung für Kalibrierlabore
ListMailer ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur automatisierten Erinnerung und Anforderung fälliger oder überfälliger Prüfmittel – speziell entwickelt für Kalibrierlabore mit Anbindung an die MET/TEAM-Datenbank.
Funktionen im Überblick
- Direkte Anbindung an MET/TEAM: Automatischer Abruf aller relevanten Informationen zur Prüfmittelfälligkeit aus der MET/TEAM-Datenbank.
- PDF-Erstellung mit individueller Gestaltung: Alle betroffenen Prüfmittel werden übersichtlich in einem PDF-Dokument aufgelistet. Das Layout ist dank Crystal Reports vollständig anpassbar – inkl. Logos und Design gemäß Kundenwunsch.
- Eskalationsmanagement: Beliebige Eskalationsstufen konfigurierbar. Jeder Stufe können individuell viele Ansprechpartner zugewiesen werden, frei definierbare E-Mail-Texte pro Eskalationsstufe.
- Flexibler Versand:
- Vollautomatischer Versand über einen Dienst
- Alternativ: Halbautomatischer Versand mit manuellem Trigger durch Mitarbeitende
- Prüfmittel können nach Versand optional automatisch in MET/TEAM auf Status „Gesperrt“ gesetzt werden
- Individuelle Versandzyklen: Frei konfigurierbar – z. B. wöchentlich, monatlich oder in benutzerdefinierten Intervallen
- Lückenlose Archivierung: Alle versendeten E-Mails werden archiviert. So ist auch nach Jahren nachvollziehbar, wann, warum und an wen eine Nachricht versendet wurde.
Anpassung an kundenspezifische Anforderungen
Auf Wunsch kann ListMailer gegen Aufpreis an kundenspezifische Anforderungen oder besondere Funktionen angepasst werden – z. B. Schnittstellen zu bestehenden Systemen, besondere Visualisierungsoptionen oder erweiterte Berichtsfunktionen. So bleibt die Anwendung flexibel und zukunftssicher.
Technische Anforderungen
- MET/TEAM ab Version 2.2: Die Integration mit MET/TEAM ist ab Version 2.2 möglich.
Hinweis: MET/TEAM ist nicht im Lieferumfang von ListMailer enthalten. - E-Mail-Versand via SMTP-Server: Für den Versand der E-Mails wird ein SMTP-Server benötigt.
Die Verwendung von SMTP ermöglicht einen unabhängigen Versand, losgelöst von Outlook und dessen Updates. Dadurch wird eine stabile und zuverlässige Lauffähigkeit der Software erreicht. - Crystal Reports: Die Software Crystal Reports (für Report-Anpassungen) ist nicht Bestandteil von ListMailer.
Angebot und Beratung
Gerne führen wir Ihnen die Software online vor und beantworten Ihre Fragen.
Jetzt unverbindlich anfragen oder beraten lassen!
Telefon: 06061 – 967 444
EMail: maik.stotz@stotz-software.de
Abbildung 1: Ansicht der anstehenden Tasks zum Versand
Abbildung 2: Blick ins Archiv: ListMailer speichert jede versendete EMail auf Wunsch bis zu 20 Jahren.
Jede EMail ist – inklusive Anhang – aus dem Archiv einsehbar
Abbildung 3: Bearbeitung eines Tasks
Links: In welchem Intervall soll der Task automatisch versendet werden?
Rechts: Betreff und EMail-Text für die EMail (die anzufordernden Prüfmittel werden als PDF-Anhang versendet)
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EMail: maik.stotz@stotz-software.de
